kpi是什么意思(企业里是如何设置KPI的)

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KPI指的是关键绩效指标,是keyPerformanceIndicator的缩写。KPI通常在企业管理中使用,表示一种指标,这种指标往往是部门主管要求完成、衡量员工业绩的证明,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。

一、KPI具体是什么意思呢

它是英语单词Key Performance Indicator的首字母缩写,通常被翻译成关键绩效指标。关于这个词的权威解释,MBA智库和百度百科是这么说的:

通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。

是不是有一种感觉:原本看到名字,还觉得自己大体知道它是什么意思,结果看了这个解释,反而不知道是什么了?

别急,我们来说人话,这个解释是从整个公司组织来说的,不利于理解。事实上,我们绝大多数职场人,平时接触到KPI,其实都跟自己的绩效考核有关。

在这个语境下,KPI就是一组够衡量特定岗位上的员工工作结果和成效到底如何的指标,这组指标会根据公司特定时间的特定战略进行变化。

举个例子,一家公司最开始想要尽可能多地提高市场占有率,它对销售考核的KPI指标可能就有新单开发率、新客户销售额、新客户数量比率等;

而如果公司觉得不仅应该关注公司的短期目标的达成,更要着眼于公司长期的发展,那么就会对销售的过程设置KPI指标进行考核,比如客户的投诉率等。

二、企业里是如何设置KPI的

一般来说,我们普通员工的KPI,通常是由公司的战略层层分解下来的。

公司确定下来了未来1年的整体规划和战略,就会对这个战略目标进行分解:

比如,希望能够从年销售额5000万增长到年销售额1亿,那需要在现有老客户群体里做到多少?需要有多少新市场的拓展?

接下来进一步,挖掘老客户潜力,产品应该做什么、市场应该做什么、销售和客服应该做什么,人力资源部又应该做什么?新市场的拓展也一样。

而每个部门明确了自己要做什么,部门管理者会进一步将目标分解到每一个员工身上。

而对于公司来说,正是经由这样的目标管理,能够对战略的达成拥有掌控感,每过一段时间,从下而上地收集各类数据,包括各部门每月KPI的达成情况来进行分析,就能及时发现问题,并采取一定的措施来纠偏,以确保最终企业整个战略的达成。

三、KPI考核在实践中作用究竟如何

虽然KPI考核有我上面说到的这些好处,但在管理学界和实践中,也一直被很多人诟病。

其中,对其争议最大的,就是对于一些创新性的企业来说,一来这样的KPI指标分解和考核,会让员工失去自主性,丧失对工作的挑战感和兴趣,变得只关注KPI考核的东西,而对其它明显有助于公司发展、但公司没有纳入KPI考核的工作会视而不见;

对KPI的另外一个诟病,是因为它是从上而下对整体目标的分解,那就意味着公司对到底要如何达成目标,有非常明确的框架和模型,你只需要做到一、二、三,就能够达成某个目标。

但事实上,在企业的实践中并非如此,很多时候都是一边做一边尝试、摸索,所有人都不知道最终到底是哪些指标做好了,就能够达成最终的目标。

也正因为如此,另一种绩效管理工具OKR自从被谷歌用过并大力推崇后,非常多的公司也开始放弃KPI而去追逐OKR了。

而要我说,管理工具上的赶时髦,跟时尚领域的赶时髦一样,重要的不是流行什么,而是你自己更适合什么。

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