最佳提高工作效率!Microsoft PowerPoint快捷键大全

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Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示软件。 虽然它使用起来非常直观,但如果您了解 PowerPoint 提供的一些键盘快捷键,则可以更快、更高效地完成更多工作。为了帮助您解决这个问题,在本指南中精选了一些最佳 PowerPoint 快捷键列表,您可以使用它们在 PowerPoint 上更快、更高效地工作。

Microsoft PowerPoint 包含多种键盘快捷键组合,让您无需使用鼠标即可访问程序的大部分功能。 如果您经常使用 PowerPoint,了解如何更快、更有效地工作将提高您的工作效率。

1. 常用的 PowerPoint 键盘快捷键

让我们先来看看一些最常用的 PowerPoint 键盘快捷键。 这些 PowerPoint 快捷方式快速且易于使用,从添加新幻灯片到选择要格式化的文本。 下表包含您每天经常使用的快捷方式。

操作快捷键
创建一个新的演示文稿

Ctrl + N

Command + Shift + P
添加一个新幻灯片

Ctrl + M

Command + Shift + N

将所选文本设为粗体Ctrl + BCommand + B
更改所选文本的字体大小Alt + H + F + SOption + H + F + S
剪切所选文本、对象或幻灯片

Ctrl + X

Command + X

复制所选文本、对象或幻灯片

Ctrl + C

Command + C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片

Ctrl + VCommand + V
撤消上次操作Ctrl + ZCommand + B

保存演示文稿

Ctrl + SCommand + S

插入一个形状

Alt + N + S + HOption + N + S +H

选择一个主题

Alt + G + HOption + G + H
选择幻灯片版式

Alt + G + H

Option + G + H

转到下一张幻灯片

Page down

Page down

转到上一张幻灯片

Page up

Page up

转到主页选项卡

Alt + H

Option + H

转到插入选项卡

Alt + NOption + N

开始幻灯片放映

F5

Command + return

结束幻灯片放映

Esc

Esc

关闭 PowerPoint

Ctrl + QCommand + Q

2. 功能区 PowerPoint 快捷方式

功能区栏是许多 Microsoft Office 程序中的常见功能,您可以在其中找到用于设计、格式化和编辑内容的命令和工具。 功能区快捷方式将帮助您快速导航 Microsoft PowerPoint 中的功能区栏。 要使用这些 PowerPoint 键盘快捷键,您需要显示功能区栏。 要确保它是,请单击功能区工具栏中的“视图”选项卡,然后选择“自定义功能区”。

操作快捷键
打开文件菜单

Alt + F

Option + F

打开主页选项卡

Alt + H

Option + H

打开插入选项卡Alt + NOption + N
打开绘图选项卡Alt + J + IOption + J + I
打开设计选项卡Alt + G

Option + G

打开转场选项卡

Alt + K

Option + K

打开动画选项卡

Alt + A

Option + A

打开幻灯片放映选项卡

Alt + SOption + S
打开“审核”选项卡Alt + ROption + R

打开视图选项卡

Alt + WOption + W

打开录制选项卡

Alt + COption + C

打开帮助选项卡

Alt + Y + 2Option + Y + 2
打开文件菜单

Alt + F

Option + F
打开主页选项卡

Alt + H

Option + H

选择活动选项卡Alt + NOption + N
移动焦点到功能区上的命令Alt + J + IOption + J, I
激活所选按钮Alt + G

Option + G

打开所选命令的列表

Alt + K

Option + K

移动到下一个命令

Alt + A

Option + A

展开或折叠功能区

Alt + SOption + S
打开上下文菜单Alt + ROption + R

移动到子菜单

Alt + WOption + W

获取有关当前所选命令的帮助

Alt + COption + C

3. PowerPoint 文本块快捷键

如果您发现在 Microsoft PowerPoint 中编辑文本很耗时,那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中编辑大文本块时使用的最快的键盘快捷键,而无需触摸鼠标并将手从键盘上移开。

操作快捷键
删除左边一个字符BackspaceBackspace
删除左边一个词

Ctrl + Backspace

Command + Backspace

删除右边一个字符DeleteDelete
删除右边一个词Ctrl + DeleteCommand + Delete
剪切所选对象或文本Ctrl + X

Command + X

复制所选对象或文本

Ctrl + C

Command + C

粘贴剪切或复制的对象或文本

Ctrl + V

Command + V

复制一个对象

Ctrl + DCommand + D
撤消上次操作Ctrl + ZCommand + Z

重做最后一个操作

Ctrl + YCommand + Y

仅复制格式

Ctrl + Shift + CCommand + Shift + C

仅粘贴格式

Ctrl + Shift + VCommand + Shift + V
复制动画画家

Alt + Shift + C

Option + Shift + C
粘贴动画画家

Alt + Shift + V

Command + Shift + V

打开选择性粘贴对话框Ctrl + Alt + VCommand + Alt + V

4. 用于处理表格的 PowerPoint 快捷键

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每个演示文稿的必要组成部分,正确使用它们至关重要。 以下 PowerPoint 键盘快捷键将帮助您在 Microsoft Powerpoint 中无缝处理表格。 因此,让我们在下面详细了解它们。

操作快捷键
移动到下一个单元格Tab 键Tab 
移动到上一个单元格

Shift + Tab

Shift + Tab

移动到下一行下箭头键下箭头键
移动到上一行上箭头键是箭头键
在单元格中插入标签Ctrl + Tab

Command + Tab

开始一个新段落

Enter

Return

5. 段落对齐键盘快捷键

下表包含一些最常用的用于段落对齐的 PowerPoint 键盘快捷键,例如对齐段落、居中和对齐段落。

操作快捷键
居中一个段落Ctrl + ECommand + E
对齐一个段落Ctrl + J

Command + J

左对齐段落Ctrl + LCommand + L
右对齐段落Ctrl + RCommand + T

6. 幻灯片的 PowerPoint 快捷键

一旦您完成了 PowerPoint 文档并准备好查看演示文稿,这些键盘快捷键将非常有用。 考虑到在演示文稿中有效使用幻灯片过渡的重要性,下表包含一些方便的快捷方式,可帮助您添加和编辑幻灯片过渡效果。

操作快捷键
从头开始播放演示文稿F5Command + Shift + Return
从当前幻灯片播放演示文稿Shift + F5

Command + Return

在播放幻灯片时使用钢笔工具进行批注Ctrl + PCommand + P
播放幻灯片时移至下一张幻灯片N 或 Page DownN 或 Page Down  右箭头  下箭头
播放幻灯片时返回上一张幻灯片P 或 Page UpP 或 Page Up  左箭头  上箭头
暂停幻灯片并显示黑屏BB
暂停幻灯片并显示白屏WW
停止幻灯片S (再按一次继续)S (再按一次继续)
结束幻灯片EscEsc 或 Command + .

使用 PowerPoint 键盘快捷键高效工作

如您所见,尽管使用 PowerPoint 几年了,但您可能还不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 这些不仅可以快速使用,还可以帮助您节省时间。 因此,如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 键盘快捷键后发现自己的工作速度更快,请不要感到惊讶。

如果您发现这些键盘快捷键有帮助,并且您下次在进行演示时会开始使用它们。

其它常见问题

1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义键盘快捷键吗?

如果您使用的是 Windows,那么绝对可以,您可以创建自己的自定义 PowerPoint 键盘快捷键。 也就是说,您将需要使用第三方插件,例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。

2. Microsoft Word 是否有任何键盘快捷键?

与 Microsoft PowerPoint 一样,Word 也有大量的键盘快捷键,让您处理文档的生活变得如此轻松

3. 这些键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效?

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 上应该可以正常工作,除了一些新的键盘快捷键。

如果您仍然遇到快捷方式问题,我们建议您升级到最新版本的 Microsoft PowerPoint,因为您可以访问全新的功能和修复程序。


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